Checklist

CHECKLIST

3 MAANDEN VOOR DE VERHUIZING

  Begroting opstellen
  Adressen voor verhuisbericht inzamelen
  Verbouwing plannen
  Informatie verstrekken intern
  Sociale gevolgen bespreken/regelen
  Verhuisbedrijven inschakelen
  Regel de verzekering
  Telecommunicatie verzorgen in het nieuwe pand
  Is er genoeg parkeerruimte?
  Uitvoeren verbouwing

2 MAANDEN VOOR DE VERHUIZING

  Indeling maken voor toebedeling ruimten
  Beslis wat er met oude meubels gaat gebeuren
  Nieuw pand, nieuwe huisstijl?
  Zorg voor bewegwijzering in het nieuwe pand, geheel in huisstijl
  Kantinefaciliteiten plannen
  Procedurewijzigingen in overleg opstellen
  Opstellen rampenplan
  Schoonmaak nieuwe pand
  Aanschaffen van nieuwe meubels
  Aanschaffen van stoffering

1 MAAND VOOR DE VERHUIZING

  Veiligheid zoals brandpreventie, nachtbewaking en rampenoefeningen organiseren
  Brandblussers uit het nieuwe pand verdelen
  Brandblussers uit het oude pand weghalen
  Informatie verstrekken extern; versturen verhuisberichten
  Kopieerapparaten en drukpersen aanschaffen
  Archieven opruimen

3 WEKEN VOOR DE VERHUIZING

  Fotoreportage voor/na de verbouwing
  Politie informeren
  Overtollige goederen veilen
  Schoonmaak rond de verhuizing
  TNT Post informeren over de verhuizing; regelen nieuwe postbus en antwoordnummer
  Oude & nieuwe buren inlichten
  Hygiënevoorzieningen nieuwe pand inventariseren

2 WEKEN VOOR DE VERHUIZING

  Inpakregels verspreiden
  Gebruiksaanwijzing nieuw pand uitdelen
  Inpakmaterialen uitreiken/inzamelen
  Inpakken
  Paaltjes verwijderen/herplaatsen
  Groot vuil verwijderen uit oude pand
  Maken van plattegronden per kamer

1 WEEK VOOR DE VERHUIZING

  Aanbrengen bescherming kozijnen/liften etc.
  Computers verhuisklaar maken
 Zieke medewerkers? Registreren en vervanging regelen i.v.m. in en uitpakken
  Eten inslaan voor de verhuizers
  Antennes, water, meters etc
  Verstrekken sleutels nieuwe pand
  Weggooien grof vuil

VERHUISDAG ZELF

  Overbrengen inboedel
  Zorg dat er verder niemand in het pand is die de verhuizers kan    hinderen
  Meest noodzakelijke dozen uitpakken

NA DE VERHUIZING

  Uitpakken
  Naweeën
  Inzamelen sleutels oude pand
  Verfraaiing
  Officiële opening of open dag